El Sistema Administrativo en Venezuela que tu negocio necesita

En este artículo te contaremos cuál es el sistema administrativo en Venezuela que tu negocio o empresa necesita para optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia con las herramientas tecnológicas que éste les brinda.

Sistema Administrativo en Venezuela

En Venezuela, existen diversos sistemas o softwares administrativos que están en constante evolución y facilitan la gestión de las empresas, permitiendo una mayor eficiencia en los procesos diarios y una mejor organización de las tareas.

Los sistemas administrativos que se ha vuelto muy populares en Venezuela son debido a su facilidad de uso y eficacia en la gestión. Además, de ofrecer diversas funciones, como la facturación electrónica, la administración de compras y ventas, la gestión de inventarios y la contabilidad.

Este tipo de software es utilizado por pequeñas, medianas y grandes empresas, debido a que ofrecen soluciones integrales para la gestión empresarial, permitiendo visualizar la información en tiempo real y una visión completa de la empresa.

Software Administrativo Omninexo

Omninexo es un software administrativo ERP desarrollado por la empresa Waikeri Hitech, C.A, la cual está especializada en el diseño y desarrollo de software, automatización y asesoría tecnológica para pequeñas y medianas empresa. Waikeri Hitech, C.A tiene una amplia experiencia de más de 30 años en el mercado Retail y CPG (Consumer Packaged Goods).

Este sistema permite controlar de manera eficiente todos los procesos relacionados con la gestión financiera, el flujo de caja, la gestión de inventarios, la facturación y las ventas, entre otros aspectos relevantes en la gestión empresarial.

El sistema Omninexo se ha convertido en una de las mejores opciones de software administrativo, gracias a sus múltiples funciones y su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio o compañía. Esto permite que la empresa pueda utilizar las herramientas que realmente necesita, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y dinero.

Omninexo también es una herramienta ideal para aquellos negocios que buscan automatizar procesos manuales, lo que les permite evitar errores humanos y reducir tiempos de ejecución.

Servicios que ofrece

Omninexo es un software altamente configurable que se adapta al funcionamiento de su empresa permitiéndole configurar aspectos como:

• Número de empresas, sucursales y almacenes que posee.
• Opción de manejar moneda adicional en todas las transacciones.
• Permitir manejo de stock negativo.
• Manejo de lotes, fecha de vencimiento y/o seriales en los artículos del inventario.
• Manejo de costo del inventario (Promedio, U.E.P.S, P.E.P.S).
• Manejo de notas de despacho.
• Esquema de comercialización (precios, descuentos, promociones, comisiones de vendedores, margen de ganancia).
• Manejo de impuesto a las grandes transacciones financieras (I.G.T.F).
• Retenciones de I.V.A / I.S.L.R de manera automática para las compras.
• Manejo de impuestos municipales y adicionales.
• Cancelar órdenes de pago programadas.
• Envío de documentos de Compra/Venta por correo.
• Manejo de impresoras fiscales.
• Configuración personalizada por usuarios dentro del sistema.

Dentro de los servicios que ofrece el sistema administrativo Omninexo están:

• Manejo de inventario.
• Gestión de compras.
• Cuentas por pagar.
• Cuentas por cobrar.
• Módulo de ventas.
• Ecosistema de pagos Merchant Server – Mega Soft.
• Dashboard administrativo.

Manejo de inventarios

Este servicio cuenta con múltiples funcionalidades como:

• Transferencia de inventarios.
• Cargos y descargos.
• Nacionalización.
• Cambios de precios masivos.
• Reposición de mercancías.
• Control de despachos.
• Ajustes de existencias.
• Entradas, salidas y consumo.
• Historia de movimientos por productos.
• Captura y valorización de inventario.

Gestión de compras

El sistema es capaz de generar órdenes de compras automáticas de acuerdo a la rotación diaria de cada producto, para esto aplicamos diferentes cálculos como el VMD (Venta Media Diaria), Ley de Pareto, mínimos, máximos, puntos de pedidos y cálculo de los días efectivos de compra.

Destacamos las siguientes funcionalidades en la gestión de compras:

• Órdenes de compras.
• Recepción y validación.
• Devolución en compras.
• Cotizaciones.
• Facturas de compras.
• Facturas de gastos.
• Informes de compras por inventarios.
• Proveedores, familias y productos.

Cuentas por pagar

Con Omninexo podrás tener un mejor seguimiento en la realización de pagos o control de saldos de sus proveedores, por concepto de compra u otros.

En sus funcionalidades se encuentran:

• Facturas.
• Notas de débito y Notas de crédito.
• Pagos y abonos.
• Análisis de vencimientos.
• Descuentos.
• Retenciones.
• Estados de cuentas.
• Cheques devueltos.

Cuentas por cobrar

Otro de los servicios que ofrece Omninexo, son las cuentas por cobrar, las cuales permiten llevar un completo control de las gestiones de cobro, ayudando a maximizar el rendimiento de los activos de su empresa.

Módulo de ventas

El software Omninexo tiene como finalidad optimizar y automatizar el proceso de ventas de su negocio, incorporando tareas secundarias como la auditoría de cajas, gestión y cierre de turnos individuales y por caja y usuario, diversas opciones de pago y moneda, junto con el manejo de ofertas y descuentos de productos.

Sus principales funcionalidades son:

• Pedidos.
• Órdenes de entregas.
• Manejo de precios y presupuesto.
• Facturación al mayor y al detal.
• Cotizaciones.
• Devoluciones.
• Informes de ventas por departamentos.
• Clientes.
• Familias.
• Productos.
• Proveedores.
• Vendedores.

Ecosistema de pagos Merchant Server – Mega Soft

Integración con el POS Universal Merchant Server de la empresa Mega Soft, con el que podrás realizar:

• Pagos con tarjeta de débito y tarjeta de crédito nacional e internacional.
• Pagos a través de pago móvil.
• Otorgar vueltos en pago móvil.
• Verificación de pago con Zelle.
• Integración de botón de pago en página web.
• Pagos en Petro.
• Y mucho más.

Dashboard administrativo

Omninexo, a través de su plataforma web (dashboard administrativo) le permite visualizar el reporte de sus ventas desde cualquier lugar a través de múltiples dispositivos (computadora, tablet o celular).

Monitorear las finanzas de su negocio nunca ha sido tan fácil.

Dentro de las principales funciones de la plataforma web de Omninexo están:

• Ventas en tiempo real.
• Gráficas y resúmenes de las ventas.
• Monitoreo de múltiples sucursales.
• Productos más vendidos.

El sistema Omninexo se ha convertido en una de las mejores opciones de sistema administrativo para empresas y negocios en Venezuela. Su capacidad para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa, sus ventajas y/o beneficios, sus múltiples servicios y funcionalidades; lo hacen una solución eficiente y completa para la gestión empresarial.

Sin duda alguna, si busca una solución tecnológica para mejorar la eficiencia de su empresa, el sistema Omninexo es una excelente opción a considerar.